Legalsense Blog

Dossierbeheer software, speciaal ontwikkeld voor de advocatuur

Geschreven door Legalsense | 17-apr-2023 8:39:00

Als advocaat is het belangrijk dat u werkt met dossierbeheer software, speciaal ontwikkeld voor de advocatuur. Hierbij zijn essentiële gegevens van uw dossier zoals cliëntgegevens, declaraties, geschreven tijd, onderhanden werk, budgetstatus en rapportages met één klik beschikbaar zijn. Waar eigentijdse dossierbeheer software voor de advocatuur allemaal aan moet voldoen, dat leest u hier.

Snel inzicht met dossierbeheer software voor de advocatuur

voor de advocatuur. Hierbij zijn essentiële gegevens van uw dossier zoals cliëntgegevens, declaraties, geschreven tijd, onderhanden werk, budgetstatus en rapportages met één klik beschikbaar zijn. Waar eigentijdse dossierbeheer software voor de advocatuur allemaal aan moet voldoen, dat leest u hier.

Snel inzicht met dossierbeheer software voor de advocatuur

Wilt u altijd en overal real-time inzicht in uw cliënten en dossiers? Zorg dan dat u met uw dossierbeheer software 24/7 goed inzicht krijgt in de inhoud van uw dossiers. Een vriendelijke zoekfunctie is daarbij essentieel. Ook is het handig dat uw activiteiten, facturen en tijdregistratie aan uw zaken worden gekoppeld. Zodra u tot alle cruciale informatie snel toegang hebt, kunt u uw cliënten sneller helpen. Dat leidt uiteindelijk tot een positieve klantbeleving én scheelt u kostbare tijd.

Dossierbeheer software ontwikkeld voor de juridische praktijk

Als u kiest voor dossierbeheer software voor de advocatuur zijn zaken zoals:

  • de invoermogelijkheid ten behoeve van de identificatie (Wwft) van een cliënt;
  • een conflict check;
  • het afhandelen van dossiers op basis van de Recofa richtlijnen;
  • toevoegingszaken en;
  • alternatieve tariefafspraken

meestal vanzelfsprekend. Dit zijn aspecten die voor ieder kantoor interessant en zelfs onmisbaar zijn.

Voorkom dubbel werk

Voor efficiënt dossierbeheer zijn toeters en bellen onnodige ballast. Zorg dat uw dossierbeheer software zo intuïtief en ongecompliceerd mogelijk werkt. Extra handig is wanneer gegevens die bekend zijn, al voor u worden ingevuld en diverse velden zijn voorzien van keuzelijsten. Dezelfde gegevens komen, als standaardwaarden, terug op dossierniveau en bij het aanmaken van declaraties.

Overal toegang

Waar u ook werkt, het is voor uw werk prettig als u altijd en overal uw dossiers kunt inzien en kunt beheren. Het enige wat u hier dan voor nodig heeft is een computer, tablet of smartphone met een internetverbinding. Optimale veiligheid en snelle toegang staan hierbij voorop. 

Logisch doorklikken

Binnen dossiersoftware voor de advocatuur zoals Legalsense vindt u op de dossierpagina alle relevante informatie terug. Hier bekijkt u de cliënt en gerelateerde dossiers. Op ieder onderdeel naar keuze kunt u de verdieping vinden die u op dat moment nodig heeft.

Houd taken en deadlines goed bij

Plan en volg alle taken die u moet voltooien en houd deadlines goed bij. Bekijk elke stap, wijs taken toe aan collega's en volg de voortgang zodat u nooit meer een belangrijke deadline mist! Beperk dubbel werk tot een minimum en maak routinetaken efficiënter zodat u meer tijd kunt besteden aan belangrijke taken. Dat is precies wat u in dossiersoftware voor de advocatuur allemaal moet kunnen realiseren.

Koppeling met DMS- of CRM applicaties

Gemakkelijk is het als uw software probleemloos koppelt met uw DMS- of CRM-applicatie. Gegevens, zoals dossiers en cliënten, worden niet dubbel aangemaakt. Documenten in het DMS zijn direct via de dossiersoftware voor de advocatuur benaderbaar. Zo werkt u in een omgeving die het beste van alle werelden samenbrengt, met uw dossiersoftware als het kloppend hart.

Focus op Security & privacy

U werkt met privacygevoelige informatie. Dossiersoftware voor de advocatuur moet er alles aan doen om volgens de laatste security, GDPR en AVG standaarden te werken. Legalsense is ISO 27001 gecertifieerd en zo faciliteren wij u om zo veilig mogelijk te werken. Ook onderweg.