Bent u van plan om in 2026 over te stappen op een nieuw praktijkmanagement systeem (PMS), zoals bijvoorbeeld Legalsense, maar twijfelt u? Misschien vanwege de impact van een migratie, de adoptie door collega’s of de investering? Lees dan in dit artikel waarom 2026 hét jaar is om de knoop door te hakken.
Wat zien we in de advocatuur als we kijken naar praktijkmanagementsoftware? Steeds vaker kiezen kantoren voor gespecialiseerde SaaS-aanbieders die excelleren in één aspect van een volledig digitale kantooromgeving. Deze gespecialiseerde leveranciers vormen samen een ideale werkomgeving voor uw kantoor. Terwijl Legalsense zich focust op cliënt- en dossiermanagement, verzorgen andere SaaS-aanbieders andere onderdelen van uw praktijk: CRM, documentbeheer, boekhouding, compliance en AI-ondersteunde contractautomatisering. Op basis van uw eigen keuzes voor leveranciers en tools bouwt u een totaaloplossing op maat. Deze trend, vaak aangeduid als best-of-breed, zet zich in 2026 verder voort.
Er zijn uiteenlopende thema’s die in 2026 nog belangrijker worden voor advocatenkantoren, zoals:
Voor deze thema’s hebt u mogelijk gespecialiseerde deeloplossingen nodig. In een best-of-breed-omgeving kunt u deze specialistische tools koppelen aan de kern van uw kantoor: het PMS.
Door de snelle veranderingen in technologie, wetgeving en maatschappelijke verwachtingen is flexibiliteit essentieel. In een best-of-breed-omgeving bent u flexibel. Steeds meer kantoren kiezen daarom voor een ‘open API-strategie’ in plaats van een monolithische alles-in-één oplossing. Zo kunnen ze inspelen op toekomstige ontwikkelingen. Met een PMS dat dit ondersteunt, wordt integreren met andere tools eenvoudig en bewezen in de praktijk.
Weg met die financiële migratieangst
Kiest u voor een nieuw PMS dan betekent dit vaak ook een nieuwe financiële administratie. Steeds meer kantoren kiezen, binnen een best-of-breed omgeving, voor Nederlandse aanbieders zoals Exact en Twinfield. Hierbij kan angst ontstaan voor de financiële datamigratie naar een nieuw PMS. Deze angst mag wat ons betreft in 2026 verminderen. In een best-of-breed omgeving werkt u met specialisten die uitblinken in datamigratie en dit kunstje verstaan. Daarbij bieden deze leveranciers van eigen bodem zoveel voordelen, dat die sterk opwegen tegen de tijd die gepaard gaat met de migratie. Denk hierbij aan een automatische bankkoppeling, real-time inzicht in betalingen, geautomatiseerd facturen en betalingen boeken etc. Wij werken met veel van deze partijen samen en kunnen daarom met een gerust hart zeggen: de migraties lopen nagenoeg altijd probleemloos.
Steeds meer kantoren ontdekken de voordelen van werken binnen een Microsoft 365-ecosysteem (voorheen Office 365) of vergelijkbare cloudgebaseerde platformen. Deze trend zet zich ook in 2026 door. Niet alleen vanwege MS Teams en gedeelde documentcollaboratie, maar ook door het naadloos combineren met uw PMS. Legalsense draait in de browser en werkt daardoor probleemloos samen met MS 365-applicaties. Sommige PMS-systemen hanteren een eigen mailsysteem, waardoor koppelingen met Outlook of Teams lastiger zijn.
Als u al werkt met een SharePoint-gebaseerd documentmanagementsysteem zoals Epona DMSforLegal, kunt u de samenwerking nog verder uitbreiden, met directe toegang tot dossiers en documenten binnen Teams en Microsoft 365. Omdat Copilot direct in zo’n systeem is geïntegreerd, is AI-ondersteuning beschikbaar in de juiste context. U kunt documenten en dossierinformatie zoeken, samenvatten en bewerken zonder uw vertrouwde Microsoft-omgeving te verlaten. Een vast onderdeel van uw checklist.
Meten = weten – en in 2026 wordt dat nog belangrijker. Wat kost een dossier per rechtsgebied, welke praktijksecties zijn het meest winstgevend, waar gaat waarde verloren, etc.? Dankzij goed ingerichte Business Intelligence-rapportages kunt u uw praktijk bewust bijsturen. De meeste PMS-systemen bieden standaard rapportages, maar voor diepgravende inzichten kunt u een BI-tool koppelen. Tip: betrek een BI-specialist, bijvoorbeeld bureau’s als Victa, Visser & Visser, Cleversight of RSULT, zodat data uit uw financiële systemen (waar Legalsense mee koppelt) getransformeerd worden tot heldere inzichten. Zo krijgt u geavanceerde rapportages over diverse praktijkprocessen.
In 2026 speelt AI een nog grotere rol in BI: van voorspellende analyses tot geautomatiseerde aanbevelingen. Slimme tools combineren data uit dossiers, financiën en operaties om proactief kansen, risico's en efficiëntiegerichte aanpassingen te signaleren.
Rondkijken: altijd een goed idee
Of u nu nadenkt over Business Intelligence, een best-of-breed-omgeving, koppelingen met cloud platformen of gemakkelijker uren schrijven: het is verstandig om in 2026 alternatieven te verkennen. Zoals u hebt kunnen lezen, zijn de technologische mogelijkheden indrukwekkend en is de migratie lang niet zo groot als vaak wordt gedacht. Misschien staat dit wel bovenaan uw lijst Goede Voornemens 2026?