Iedereen die bij een advocatenkantoor werkt, weet hoe tijdschrijven meestal gaat. U gaat van gesprek, naar een vergadering, naar het beantwoorden van e-mails en ergens tussendoor moet u ook nog uw tijd vastleggen. Vaak betekent dat: dingen uittypen, details invullen en proberen nauwkeurig te zijn terwijl u eigenlijk al met de volgende taak bezig bent.
Gesproken Tijdregistratie in Legalsense pakt dat anders aan. U zegt simpelweg wat u heeft gedaan.
“Gesprek met cliënt over contractbeoordeling, 30 minuten.”
“Memo opstellen voor zaak X, anderhalf uur.”
Legalsense zet dit automatisch om in een nieuwe tijdregistratie met de juiste duur, cliënt, dossier en activiteit.
“Diederick Brouwers had vandaag een meeting van 1 uur en gisteren van 2 uur met ClearGlass over dossier 10003.001. Vandaag had ik een zitting in de Atlas Shepard-zaak met Diederick en Hassan voor 2 uur.”
“Het was een drukke dag: ’s ochtends had ik een meeting van een uur met Johnny van Van der Meer Hardware, daarna ben ik 1,5 uur naar Eindhoven gereisd, had ik een meeting met Lumicon over hun sponsoring van 2 uur. ’s Middags heb ik 3 uur e-mails opgesteld, voornamelijk over de overname van AutoGlass door ClearGlass, en van 16:00 tot 17:15 hadden we een intern overleg over Van der Meer.”
Op basis hiervan maakt Legalsense in één keer meerdere tijdregels aan. In plaats van elke tijdregel handmatig in te voeren, beschrijft u uw werk in enkele seconden en doet Legalsense de rest.
Gesproken Tijdregistratie in Legalsense doet meer dan alleen spraak omzetten in tekst. Het interpreteert wat u zegt en zet dit om in bruikbare tijdregistraties.
Op basis van uw input bepaalt Legalsense waaraan u heeft gewerkt, welke activiteit het beste past, hoe lang het heeft geduurd en hoe dit moet worden vastgelegd in uw omgeving. Dit werkt ook bij meerdere dossiers, meerdere tijdschrijvers en relatieve datums zoals “gisteren” of “afgelopen donderdag”.
De kracht zit in de flexibiliteit in de praktijk. U bent niet beperkt tot korte, strak geformuleerde zinnen. U kunt uw werk beschrijven zoals u dat normaal ook zou doen, ook als dat meerdere dossiers, collega’s of zelfs verschillende talen omvat.
Bijvoorbeeld:
“Ik had een call met Sophie over de Atlas-zaak, daarna heb ik e-mails opgesteld voor de overname van ClearGlass en later nog wat reistijd voor het dossier Van der Meer, ongeveer twee uur in totaal.”
Hieruit haalt Legalsense al het grootste deel van de informatie. Het splitst de activiteiten, koppelt ze aan de juiste dossiers zoals de Atlas-zaak en de overname van ClearGlass, en maakt meerdere tijdregels aan in plaats van één gecombineerde invoer. In de meeste gevallen hoeft u alleen nog kleine aanpassingen te doen.
Omdat spreken sneller en natuurlijker gaat, wordt het veel makkelijker om tijd direct na het werk vast te leggen. Dat leidt tot:
Het verschuift tijdschrijven van iets dat u later nog moet doen naar iets dat u direct vastlegt.
Gesproken Tijdregistratie maakt tijdschrijven sneller, maar u blijft op elk moment in controle.
Wilt u zien hoe Gesproken Tijdregistratie in de praktijk werkt? In ons kennisbankartikel laten we zien hoe u tijdregistraties aanmaakt, concepten controleert en het maximale uit de functionaliteit haalt.