Steeds meer Europese landen, waaronder België, stappen per 1 januari 2026 over op verplicht elektronisch factureren. Deze ontwikkeling is niet zomaar alleen een technische vooruitgang; het is een stap richting een efficiëntere administratie, meer transparantie en minder fraude. Voor uw advocatenkantoor is het dus niet alleen noodzakelijk om mee te veranderen, maar biedt het u ook een mooie kans om uw bedrijfsprocessen te moderniseren. Maar hoe werkt elektronisch factureren precies en wat betekent dit voor u en uw kantoor? Dat lichten wij in dit blog toe.
Elektronisch factureren houdt in dat facturen niet langer op papier of als PDF via e-mail worden verzonden, maar in een gestandaardiseerd elektronisch format dat direct in uw boekhoudsysteem kan worden ingelezen. Deze facturen bevatten alle noodzakelijke gegevens, zoals bedragen, btw, en factuurnummers, op een manier die volledig geautomatiseerd verwerkt kan worden. Eén van de meest gebruikte standaarden hiervoor is Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine). Het is een beveiligd netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om gestandaardiseerde documenten met foutloze gegevensoverdracht uit te wisselen. Dit zorgt onder andere voor snellere betalingen en minder administratieve lasten.
Voor advocatenkantoren in België is het goed om te weten dat Legalsense officieel erkend is als een softwareoplossing conform de wettelijke vereisten voor elektronisch factureren in België. Dit betekent dat onze software voldoet aan de eisen die de Belgische overheid stelt aan elektronische facturatie. Als uw kantoor van Legalsense gebruik maakt, kunt u eenvoudig aansluiten op het Peppol-netwerk en ervoor zorgen dat u volledig bent voorbereid op de aankomende verandering. Daarnaast kunt u door gebruik te maken van een conforme oplossing de verhoogde fiscale aftrek (investeringsaftrek) optimaal benutten.
Om uw transitie naar elektronisch factureren verder te versoepelen, werken we samen met onze partner eConnect. Dit zorgt voor een volledig naadloze integratie van Peppol in uw administratieve processen. Hierbij fungeert eConnect als een Peppol access point, wat inhoudt dat u eenvoudig op het Peppol netwerk bent aangesloten zonder dat u hiervoor zelf een directe verbinding hoeft op te zetten. Via eConnect wisselt u dus al uw veilige en gestandaardiseerde documenten uit met andere bedrijven en overheidsinstanties.
Met de toenemende verplichting van elektronisch factureren in Europa is dit het moment om uw kantoor klaar te maken voor de toekomst. Legalsense biedt niet alleen een gebruiksvriendelijke oplossing voor praktijkbeheer, maar ondersteunt uw kantoor ook bij deze belangrijke stap richting digitalisering. Door te kiezen voor een conforme softwareoplossing zoals Legalsense, verzekert u zich dus niet alleen van compliance, maar ook van verhoogde efficiëntie.
Wilt u meer weten over hoe Legalsense uw kantoor kan helpen met elektronisch factureren? Lees dit blog of laat hieronder uw gegevens achter en wij nemen contact met u op.