Legalsense werkt al een tijdje samen met eConnect. Samen realiseerden ze de koppeling tussen Legalsense en het Peppol netwerk. Wat Peppol is en waarom deze manier van e-facturatie voor advocatenkantoren steeds interessanter wordt, dat vertellen Daniël van der Mark (consultant Legalsense) en Jaap Joris Vens (developer Legalsense) u in dit korte interview.
Wat houdt deze integratie met Peppol in?
Daniël: ‘eConnect levert de integratie op het Peppol netwerk aan. Peppol is de internationale standaard voor het verzenden en ontvangen en het verwerken van elektronische facturen. Met Peppol kunnen kantoren snel en veilig elektronische e-facturen uitwisselen met hun cliënten, wat betekent dat kantoren vanuit hun financiële administratie direct facturen kunnen aanleveren in de boekhouding van de cliënt. Dat werkt efficiënter dan facturen per PDF uitsturen, die het kantoor vervolgens moet verwerken en handmatig in de boekhouding van de eindcliënt moet uploaden. ’
Is dit voor alle kantoren interessant?
Jaap Joris: ‘Vooralsnog hebben alleen de kantoren die voor overheidsinstanties werken hierbij baat. Onder andere gemeentelijke instanties eisen steeds vaker van een partner dat zij een koppeling met Peppol hebben. Kantoren die deze koppeling hebben en werken met Legalsense, hebben dus een voorsprong. Overigens gaan in de toekomst steeds meer organisaties via Peppol aan e-facturatie doen. Het is veel efficiënter om menselijke handelingen uit het proces weg te halen. Hierdoor zie ik een glansrijke toekomst voor e-facturatie via Peppol.’
Hoe werkt deze koppeling?
Daniël: ‘Kantoren die een account bij Peppol hebben, krijgen met deze koppeling een extra functionaliteit in Legalsense te zien. Zodra zij een factuur hebben gemaakt, kunnen zij de knop ‘verzenden via Peppol’ aanklikken. Hierna wordt de declaratie binnen het netwerk van de cliënt aangeleverd.’
Wat is de meerwaarde voor Legalsense gebruikers?
Daniél: ‘Deze koppeling is uniek voor juridische praktijkmanagement applicaties, wat voor sommige kantoren een extra ‘tick in the box’ is om voor Legalsense te kiezen. Het geeft kantoren de mogelijkheid efficiënter het facturatieproces vorm te geven, wat deze kantoren weer voordeel geeft ten aanzien van hun concurrenten.’
Legalsense realiseerde deze koppeling met eConnect. Hoe is deze samenwerking?
Jaap Joris: ‘Het contact onderling is erg prettig. Bovendien kent eConnect een goed gedocumenteerde API koppeling, wat een enorme meerwaarde had tijdens het realiseren van de integratie. Hierdoor konden we snel en professioneel te werk gaan. Hadden we toch vragen, dan waren de specialisten goed bereikbaar. Daarbij draagt eConnect de volledige zorg voor de KYC procedure en administratie en nemen zij de verantwoordelijkheid hierin.‘
