Nu steeds meer Europese landen overstappen op verplichte e-facturatie, wordt het Peppol-netwerk steeds belangrijker voor advocatenkantoren.Via onze samenwerking met eConnect maakt Legalsense het mogelijk om facturen automatisch via Peppol in te dienen. Maar wat is Peppol precies, en waarom is deze manier van e-factureren zo interessant voor kantoren? Daniël van der Mark (consultant Legalsense) en Jaap Joris Vens (developer Legalsense) leggen het uit.
Wat houdt deze integratie met Peppol in?
Daniël: “eConnect verzorgt de integratie met het Peppol-netwerk. Peppol is de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Met Peppol kunnen kantoren veilig en automatisch e-facturen uitwisselen met hun cliënten. Dat betekent dat facturen rechtstreeks vanuit de financiële administratie van het kantoor in de boekhouding van de cliënt terechtkomen. Dat werkt een stuk efficiënter dan het versturen van PDF-facturen per e-mail, die daarna handmatig verwerkt moeten worden.”
Is dit voor alle kantoren interessant?
Jaap Joris: “In eerste instantie was Peppol vooral relevant voor kantoren die werken met overheidsinstanties. Veel gemeenten en andere publieke organisaties stellen inmiddels een koppeling met Peppol verplicht. Maar dat verandert snel. Door de toenemende regelgeving rond e-facturatie in Europa zullen de komende jaren ook steeds meer private organisaties Peppol gaan gebruiken. Het is simpelweg efficiënter en betrouwbaarder om het facturatieproces te automatiseren – en daarom heeft e-factureren via Peppol de toekomst.”
Hoe werkt deze koppeling?
Daniël: “Kantoren die een Peppol-account hebben, krijgen in Legalsense een extra functionaliteit te zien zodra de koppeling actief is. Na het aanmaken van een factuur kunnen ze eenvoudig op ‘Verzenden via Peppol’ klikken. De factuur wordt vervolgens automatisch en veilig via het Peppol-netwerk in de administratie van de cliënt afgeleverd. Een kleine knop, maar een groot verschil in efficiëntie.”
Wat is de meerwaarde voor Legalsense gebruikers?
Daniël: “Deze koppeling is uniek binnen juridische praktijkmanagementsoftware – en voor sommige kantoren zelfs een extra reden om voor Legalsense te kiezen.
Het maakt het facturatieproces sneller en minder foutgevoelig, en zorgt ervoor dat kantoren voldoen aan de aankomende eisen rondom e-facturatie. Zo lopen ze niet alleen in de pas met de regelgeving, maar ook voorop in efficiëntie.”
Legalsense realiseerde deze koppeling met eConnect. Hoe is deze samenwerking?
Jaap Joris: “De samenwerking verloopt heel prettig. eConnect heeft een goed gedocumenteerde API, wat het ontwikkelen van de koppeling een stuk eenvoudiger maakte. We konden daardoor snel en professioneel werken. En als we vragen hadden, waren hun specialisten altijd goed bereikbaar. Daarnaast neemt eConnect de volledige KYC-procedure en administratie voor haar rekening – dat scheelt ons én onze klanten veel werk.”
Klaar voor de volgende stap
E-facturatie wordt de nieuwe standaard in Europa – en Peppol speelt daarin een centrale rol. Dankzij de integratie met eConnect helpt Legalsense advocatenkantoren om deze stap eenvoudig te zetten en goed voorbereid te zijn op de toekomst.
Wilt u meer weten over wat Legalsense voor uw kantoor kan betekenen op het gebied van e-facturatie?
Neem contact op met een van onze consultants, zij vertellen u graag meer over de mogelijkheden voor uw kantoor.
