Tidrapporteringsprogram för jurister: åtta funktioner för advokater

Det är viktigt att välja ett advokatsystem som gör tidsregistreringen både effektiv och intuitiv. Här är åtta funktioner som är oumbärliga för att kunna registrera din tid på ett sätt som verkligen passar dig.

Åtta oumbärliga funktioner i tidsregistreringsprogram för advokatbyråer

1. Tidsregistrering via app

Tydlighet och enkelhet är avgörande för att få ut det mesta av ett tidsregistreringssystem. Vill du snabbt hitta tidigare registreringar och lägga till ny tid – oavsett var du befinner dig? Med en app för detaljerad tidsregistrering blir det enkelt. Oavsett om du sitter hemma i soffan, är i rättssalen eller på resande fot: inget samtal och inget mejl glöms bort. Om du inte är på kontoret kan du registrera timmarna direkt i appen eller senare omvandla kalenderbokningar till tidsregistreringar.

2. Flera sätt att registrera tid

Hur vill du som jurist registrera din tid? Det är viktigt att programvaran erbjuder flera alternativ, till exempel via:

• dator;
• mobil;
• kalender;
• fördefinierade tidsregler; eller
• röstinmatning.

Med Voice-to-Time kan du registrera tid genom att helt enkelt beskriva vad du har arbetat med. Legalsense omvandlar det du säger till en tidsregistrering, så att du snabbt kan registrera arbetet utan att behöva fylla i uppgifterna manuellt.

På så sätt finns det alltid ett arbetssätt som passar situationen och gör tidsregistreringen betydligt enklare.

3. Fast pris och budgetar

Allt fler byråer arbetar med alternativa arvodesmodeller, till exempel fasta priser. Med Legalsense är det enkelt att hålla koll på de faktiska kostnaderna i förhållande till prisöverenskommelsen. I ett modernt tidsregistreringssystem för jurister kan flera alternativa arvodesavtal enkelt hanteras.

4. Modern design

Inte oviktigt: se till att du arbetar med en tidsregistreringslösning som har en modern och användarvänlig design. Programvaran bör vara utformad så att juristen intuitivt förstår hur den fungerar. Ett tydligt gränssnitt och en logisk användarupplevelse går hand i hand.

5. Enkel översikt i era ärenden

I din tidsregistreringsprogramvara är det viktigt att enkelt kunna koppla arbetade timmar till rätt ärende. De senast registrerade aktiviteterna visas alltid i ärendet, vilket ger dig direkt insyn i produktiviteten och gör det lättare att se att allt registrerats korrekt. Det ger också en tydlig översikt över förhållandet mellan debiterbar och icke-debiterbar tid.

6. Arbetsflöde för fakturering

Ett automatiserat faktureringsflöde effektiviserar processerna så att din värdefulla tid snabbt kan faktureras till klienten. Du får en avisering när något är klart för dig eller en kollega att hantera. Och om ditt system dessutom är integrerat med bokföringsprogram som Fortnox eller Visma.net kan registrerad tid faktureras snabbt och korrekt.

7. Automatisk timer

En automatisk timer håller koll på vad du gör. Du kan sedan direkt föra över denna tid till din tidsregistrering. Särskilt praktiskt är det om du kan ha flera timers igång samtidigt – till exempel en per ärende. På så sätt kan du enkelt och exakt registrera tid i de senaste uppdragen.

8. Integration med telefoni

Genom att koppla ditt tidsregistreringssystem till telefonsystemet kan inkommande och utgående samtal automatiskt registreras. Samtalstiden loggas exakt och kan direkt kopplas till rätt ärende.

Ett modernt tidsregistreringssystem är mycket mer än bara ett verktyg för att registrera timmar – det är en central del av en effektiv och transparent byråstyrning. Med rätt funktioner sparar du inte bara tid, utan frigör också mer utrymme för det som verkligen betyder något: arbetet för dina klienter.