Urenregistratie software advocatuur: acht features onmisbaar voor advocaten

Tijdschrijven is voor de meeste advocaten niet de grootste hobby. Toch is het registreren van uw uren van cruciaal belang voor het succes van uw praktijk. Daarom is het zaak om advocaten software, gericht op het efficiënt tijdschrijven, te selecteren, waarbij deze acht features onmisbaar zijn. Op die manier kunt u als advocaat uw tijd registreren op een manier die écht bij u past.   

Acht onmisbare features binnen urenregistratie software voor de advocatuur

1. Tijdschrijven via een app

Duidelijkheid en eenvoud zijn cruciale elementen voor een optimaal gebruik van een tijdregistratiesysteem. Snel zoeken naar eerder geschreven tijdregels en overal en altijd uw bestede tijd invoeren? Met een app voor een gedetailleerde urenregistratie wordt dit kinderspel. Of u nu thuis op de bank zit, in de rechtbank staat of onderweg bent: geen enkel telefoontje of mailtje wordt vergeten. Bent u niet op kantoor (geweest), dan kunt u direct uren registreren in de app of naderhand op kantoor de afspraken uit uw agenda omzetten naar uren.

2. Keuze in persoonlijke manieren om tijd te schrijven

Hoe wilt u als advocaat uw tijd schrijven? Het is belangrijk om urenregistratie software voor de advocatuur te gebruiken waarbij u de keuze hebt om op meerdere manieren uw tijd vast te leggen, namelijk via:

• desktop;
• mobiel;
• kalender;
• tijdregels

Op die manier is er altijd een manier die bij u past en die tijdregistratie een stuk gemakkelijker maakt.

3. Fixed-fee en budgetten instellen

Steeds meer kantoren werken met alternatieve tarieven zoals fixed fee. Het in de gaten houden van de daadwerkelijke kosten versus de prijsafspraak is met Legalsense heel eenvoudig. Binnen moderne urenregistratie software voor de advocatuur zijn verschillende alternatieve tariefafspraken in te stellen.

4. Moderne vormgeving

Niet geheel onbelangrijk: zorg dat u werkt met een applicatie voor urenregistratie voor tijdschrijven die qua vormgeving meegaat met de tijd. Daarnaast is het essentieel dat de tool zo ontwikkeld is dat de juridische professional onbewust al weet hoe het werkt. Dus naast een duidelijke vormgeving speelt ook het intuïtieve gebruik een rol.

5. Zorg voor inzicht in dossiers

Het is noodzakelijk om binnen uw urenregistratie software voor advocaten de gewerkte uren eenvoudig te kunnen koppelen aan de juiste dossiers. De laatst geschreven activiteiten worden dan altijd op het dossier weergegeven. Zo heeft u onmiddellijk inzicht in uw productiviteit en ziet u of alles correct is ingevoerd. Op die manier houdt u goed zicht op de verhouding tussen declarabele en niet-declarabele tijd.

6. Declaratie workflow

Met een declaratie workflow worden taken en acties in uw declaratieproces geautomatiseerd zodat uw kostbare tijd snel bij uw cliënten in rekening wordt gebracht. U ontvangt een seintje als er iets voor u of uw collega klaarstaat. Worden uw en praktijkmanagement software ook gekoppeld aan boekhoudpakketten zoals Twinfield en Exact dan kunt u uw geregistreerde tijd snel in rekening brengen.

7. Automatische timer

Een (automatische) timer houdt uw activiteiten bij. Deze tijd kunt u direct registeren in uw urenregistratie software voor advocaten. Extra handig is het om meerdere timers tegelijkertijd klaar te zetten (bijvoorbeeld een timer per dossier). Zo kunt u snel tijd schrijven in uw meest recente dossiers.

8. Koppeling met telefonie

Door uw tijdregistratie software voor advocaten te koppelen met uw telefooncentrale bent u in staat inkomende en uitgaande telefoongesprekken te koppelen aan de urenregistratie. De tijd dat u belt, wordt exact bijgehouden en kunt u direct in het juiste dossier opslaan.