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Aktenverwaltung

Alles auf Knopfdruck

Mandantendaten, Rechnungen, erfasste Zeit, laufende Arbeiten, Budgetstatus und Berichte sind alle wichtigen Bestandteile Ihrer Akten, die Sie per Mausklick abrufen können - egal, wo Sie sich gerade befinden.

Kommen Sie schnell zum Kern der Sache

Möchten Sie in Echtzeit auf Ihre Mandantenunterlagen und -akten zugreifen - jederzeit und überall? Alle relevanten Informationen sind sofort verfügbar und nutzbar. Mit Legalsense haben Sie zu jeder Zeit, auch an Wochenenden, den richtigen Einblick in Ihre Akten. Dank einer robusten Suchfunktion finden Sie alles, was Sie brauchen.

Icon Automatisierung

Vermeiden Sie Doppelarbeit

Legalsense erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Akten, indem es Ihre Daten automatisch ausfüllt. Informationen, die bereits bekannt sind, müssen nicht erneut eingegeben werden. Dadurch können Sie schneller und einheitlicher im gesamten System arbeiten.

  • Automatisches Ausfüllen von bekannten Daten
  • Dropdown-Listen für häufig verwendete Felder
  • Konsistente Daten auf Akten- und Mandantenebene
Icon Dokumentensuche

Zugang von überall

Wo auch immer Sie arbeiten, Sie können jederzeit und von überall auf Ihre Akten zugreifen und diese verwalten. Alles, was Sie benötigen, ist ein Computer, ein Tablet oder ein Smartphone mit einer Internetverbindung. Optimale Sicherheit und schneller Zugriff sind dabei ein Muss.

  • Zugriff auf Ihre Akten, jederzeit und überall
  • Funktioniert auf Computer, Tablet und Smartphone
  • Sicherer und schneller Zugriff für Ihre gesamte Kanzlei
Icon Klick

Intuitives Klicken

Sie finden alle relevanten Informationen auf der Aktenseite. Hier sehen Sie den Mandanten und die damit verbundenen Akten. Für jede Komponente der Akte finden Sie das Detailniveau, das Sie gerade benötigen.

  • Relevante Informationen direkt auf der Seite der Akte
  • Einfache Navigation zu Details, Mandanten und Akten
  • Schnelles Auffinden der richtigen Informationen, ohne unnötige Schritte
Integrationen

Nahtlose Verknüpfung von DMS und CRM

Legalsense lässt sich nahtlos in Ihr DMS oder Ihre CRM-Anwendung integrieren. Daten, wie z.B. Angelegenheiten und Mandanten, werden niemals dupliziert. Auf Dokumente in Ihrem DMS kann über Legalsense zugegriffen werden. Auf diese Weise arbeiten Sie in einer Umgebung, die das Beste aus allen Welten in sich vereint und deren Herzstück Legalsense ist.

Sicherheit

Fokus auf Sicherheit und Datenschutz

Wir sind uns sehr bewusst darüber, dass Sie mit personenbezogenen Daten arbeiten. Legalsense hat sich verpflichtet, nach den neuesten Sicherheits- und DSGVO-Standards zu arbeiten. Wir sind ISO 27001-zertifiziert und unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeit so sicher wie möglich zu gestalten. Auch von unterwegs.

Budgets

Festsetzung von festen Honoraren und Budgets

Immer mehr Kanzleien arbeiten mit alternativen Tarifvereinbarungen, wie z.B. Festhonoraren. Mit Legalsense ist es ein Kinderspiel, die tatsächlichen Kosten gegenüber der Preisvereinbarung im Auge zu behalten.

Ja. Sie können problemlos zwischen verschiedenen Akten wechseln und dabei immer den Kontext beibehalten. Legalsense zeigt klare Übersichten und die letzten Aktivitäten an, so dass Sie schnell dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

Ja. Von jeder Akte aus können Sie sich direkt zu den Kundendetails und den zugehörigen Fällen durchklicken. Die Navigation ist so gestaltet, dass Sie immer schnell finden, was Sie brauchen.

Ja. Sie können kontrollieren, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Akten haben, einschließlich Lese-, Schreib- und Verwaltungsebenen. Dies ist besonders nützlich für sensible oder vertrauliche Angelegenheiten.

Ja. Bei der Erstellung von Mandanten und Akten wird anhand der vorhandenen Kunden- und Kontrahentendaten geprüft, ob Interessenkonflikte bestehen.

Erleben Sie eine einfachere Verwaltung Ihrer Akten

Mit Legalsense behalten Sie den Überblick über alle Ihre Akten, haben immer die richtigen Informationen zur Hand und arbeiten ohne Doppelarbeit. Möchten Sie sehen, wie dies für Ihre Kanzlei funktionieren kann?