Skip to main content

Dossierbeheer

Alles binnen handbereik

Cliëntgegevens, declaraties, geschreven tijd, onderhanden werk, budgetstatus en rapportages: alle essentiële onderdelen van uw dossier met één muisklik beschikbaar. Waar u ook bent.

Kom snel tot de kern

Wilt u altijd en overal real-time inzicht in uw cliënten en dossiers? Alle relevante gegevens zijn direct beschikbaar en inzetbaar. Met Legalsense heeft u 24/7 een goed overzicht van de inhoud van uw dossiers. Dankzij een krachtige zoekfunctie vindt u alles wat u nodig heeft.

Icon Automation

Voorkom dubbel werk

Legalsense maakt dossierbeheer eenvoudig door gegevens automatisch voor u in te vullen. Wat al bekend is, hoeft u niet nog eens te typen. Zo werkt u sneller en consistenter door het hele systeem heen.

  • Automatisch invullen van bekende gegevens
  • Keuzelijsten voor veelgebruikte velden
  • Consistente gegevens op dossier- en klantniveau
Icon Document Search

Overal toegang

Met Legalsense heeft u altijd toegang tot uw dossiers, waar u ook bent. Het systeem werkt soepel op alle apparaten en is ingericht voor het dagelijkse werk binnen uw kantoor.

  • Altijd en overal dossierinzage
  • Werkt op computer, tablet en smartphone
  • Veilige en snelle toegang voor uw hele kantoor
Icon Click

Logisch doorklikken

Op de dossierpagina vindt u direct de informatie die in eerste instantie relevant is. Van daaruit klikt u eenvoudig door naar details, cliënten en gerelateerde dossiers. Zo vindt u altijd snel wat u nodig hebt.

  • Relevante informatie direct op de dossierpagina
  • Eenvoudige navigatie naar details, cliënten en bestanden
  • Vind snel de juiste informatie, zonder onnodige stappen 
Integratie

Naadloze koppeling DMS en CRM

Legalsense koppelt probleemloos met uw DMS- of CRM-applicatie. Gegevens, zoals dossiers en cliënten, worden niet dubbel aangemaakt. Documenten in het DMS zijn via Legalsense benaderbaar. Zo werkt u in een omgeving die het beste van alle werelden samensmelt, met Legalsense als het kloppend hart.

Security

Focus op security & privacy

U werkt met privacygevoelige informatie. Daar zijn wij ons sterk van bewust. Legalsense doet er alles aan om volgens de laatste security en AVG standaarden te werken. We zijn ISO 27001 gecertifieerd en faciliteren u om zo veilig mogelijk te werken. Ook onderweg.

Budgetten

Fixed fee en budgetten instellen

Steeds meer kantoren werken met alternatieve tariefafspraken zoals een fixed fee. Het in de gaten houden van de daadwerkelijke kosten versus de prijsafspraak is met Legalsense kinderspel.

Ja. U kunt eenvoudig schakelen tussen dossiers en behoudt daarbij altijd context. Legalsense toont duidelijke overzichten en recente activiteiten, zodat u snel verder kunt waar u was gebleven.

Ja. Vanuit ieder dossier kunt u direct doorklikken naar cliëntdetails en gerelateerde zaken. De navigatie is zo ontworpen dat u altijd snel vindt wat u nodig hebt..

Ja. U kunt bepalen welke medewerkers toegang hebben tot specifieke dossiers, inclusief lees-, schrijf- en beheerniveaus. Dit is vooral nuttig bij gevoelige of vertrouwelijke zaken.

Ja. Tijdens het aanmaken van een dossier wordt gecontroleerd of er mogelijke belangenconflicten bestaan op basis van bestaande cliënt- en wederpartijgegevens.

Ervaar eenvoudiger dossierbeheer

Met Legalsense houdt u overzicht over al uw dossiers, heeft u altijd de juiste informatie bij de hand en werkt u zonder dubbel werk. Wilt u zien hoe dit voor uw kantoor kan werken?