.png?width=500&name=Logo%20website%202026%20(4).png "Back to home")
Byte från Kleos till Legalsense
I samband med att Kleos upphör i Sverige den 30 juni 2026 utvärderar många advokatbyråer nu sitt nästa system. Legalsense har gedigen erfarenhet av migrationer från Kleos och hjälper till att genomföra systembytet på ett strukturerat sätt.
I Legalsense samlas tidrapportering, ärendehantering, fakturering och rapportering i ett och samma system. Det gör att arbetet kan fortsätta utan avbrott och att byrån behåller kontroll över sin verksamhet.
Med rätt struktur och rätt stöd kan övergången från Kleos bli en kontrollerad och trygg process. Kontakta oss gärna så berättar vi hur vi kan hjälpa dig genom systembytet.
De förlitar sig på Legalsense dagligen
Vår strategi för ett tryggt systembyte
Fallgroparna ovan är vanliga vid systembyten. Vår strukturerade projektmetod är särskilt utformad för att förhindra problem med projektets omfattning, otillräcklig testning och instabilitet efter driftsättning.
Hur vi strukturerar en övergång. Vi guidar advokatbyråer steg för steg:
Innan en datamigrering påbörjas analyserar vi er nuvarande miljö i detalj. Detta inkluderar er datastruktur, era arbetsflöden, er rapportering, era integrationer och faktureringsprocesser.
-
Vilken data som ska migreras
-
Vad som kan arkiveras
-
Vilka processer kräver omdesign
-
Potentiella tekniska risker
Den här fasen skapar klarhet och förhindrar överraskningar senare i projektet.
Baserat på utvärderingen definierar vi ett tydligt och realistiskt projektomfång. Detta inkluderar att definiera ansvarsområden, tidslinje, migreringsdjup och valideringskrav.
- Samsyn mellan berörda parter
- Tydlig struktur för beslutsfattande
- Definierade leveranser
- Överenskomna testkriterier
En väldefinierad omfattning skyddar projektet mot onödiga förseningar och att omfattningen ökar.
Innan vi går live utför vi en testmigrering i en säker miljö. Detta möjliggör validering av datanoggrannhet, arbetsflöden och rapporteringsstrukturer.
Under denna fas gör vi följande:
- Verifierar dataintegriteten
- Testar komplexa klientstrukturer
- Validerar faktureringsrutiner
- Kontrollerar integrationer
Först när allt fungerar som förväntat går vi vidare till go-live.
Ett system är bara framgångsrikt om människor känner sig trygga med att använda det. Vi tillhandahåller strukturerad utbildning som är skräddarsydd för olika användargrupper, t.ex. jurister, ekonomiteam och administratörer.
Utbildningen fokuserar på:
- Dagliga arbetsflöden
- Tidsregistrering och fakturering
- Rapportering och instrumentpaneler
- Bästa praxis
Detta säkerställer att alla är med från dag ett.
Go-live är ett kritiskt ögonblick. Vi tillhandahåller praktisk support under och efter driftsättningen för att säkerställa driftskontinuitet.
Vi stödjer med:
- Problemlösning i realtid
- Övervakning av systemets prestanda
- Uppföljning av optimeringssession
- Löpande anpassning till din interna systemägare
Vårt fokus är stabilitet, tydlighet och långsiktig framgång.
Innan en datamigrering påbörjas analyserar vi er nuvarande miljö i detalj. Detta inkluderar er datastruktur, era arbetsflöden, er rapportering, era integrationer och faktureringsprocesser.
-
Vilken data som ska migreras
-
Vad som kan arkiveras
-
Vilka processer kräver omdesign
-
Potentiella tekniska risker
Den här fasen skapar klarhet och förhindrar överraskningar senare i projektet.
Baserat på utvärderingen definierar vi ett tydligt och realistiskt projektomfång. Detta inkluderar att definiera ansvarsområden, tidslinje, migreringsdjup och valideringskrav.
- Samsyn mellan berörda parter
- Tydlig struktur för beslutsfattande
- Definierade leveranser
- Överenskomna testkriterier
En väldefinierad omfattning skyddar projektet mot onödiga förseningar och att omfattningen ökar.
Innan vi går live utför vi en testmigrering i en säker miljö. Detta möjliggör validering av datanoggrannhet, arbetsflöden och rapporteringsstrukturer.
Under denna fas gör vi följande:
- Verifierar dataintegriteten
- Testar komplexa klientstrukturer
- Validerar faktureringsrutiner
- Kontrollerar integrationer
Först när allt fungerar som förväntat går vi vidare till go-live.
Ett system är bara framgångsrikt om människor känner sig trygga med att använda det. Vi tillhandahåller strukturerad utbildning som är skräddarsydd för olika användargrupper, t.ex. jurister, ekonomiteam och administratörer.
Utbildningen fokuserar på:
- Dagliga arbetsflöden
- Tidsregistrering och fakturering
- Rapportering och instrumentpaneler
- Bästa praxis
Detta säkerställer att alla är med från dag ett.
Go-live är ett kritiskt ögonblick. Vi tillhandahåller praktisk support under och efter driftsättningen för att säkerställa driftskontinuitet.
Vi stödjer med:
- Problemlösning i realtid
- Övervakning av systemets prestanda
- Uppföljning av optimeringssession
- Löpande anpassning till din interna systemägare
Vårt fokus är stabilitet, tydlighet och långsiktig framgång.
Integrationer med viktiga system för advokatbyråer
När ett advokatsystem byts ut är det viktigt att andra system i verksamheten fortsätter fungera som vanligt. Legalsense integreras med flera verktyg som advokatbyråer använder i sin dagliga verksamhet.
Särskilt viktiga är integrationer för dokumenthantering och bokföring. På så sätt kan information delas automatiskt mellan systemen och arbetsflöden fortsätta utan avbrott.
.png?width=1738&height=1378&name=Integratiepagina%20SE%20(2).png)
Planerar du ditt byte från Kleos?
Att byta system för verksamhetsstyrning kräver struktur och förberedelser.
Oavsett om du utvärderar alternativ eller kartlägger ditt nästa steg, är vi glada att utforska din situation tillsammans med dig.
