Open architectuur: de basis voor moderne praktijkmanagement software

Maandeinde zonder handmatig werk

Wanneer een praktijkmanagement systeem en een boekhoudpakket niet goed met elkaar zijn geïntegreerd, moet iemand het gat handmatig dichten. Gegevens worden geëxporteerd uit het ene systeem, geïmporteerd in het andere, gecontroleerd en gecorrigeerd. Bij de meeste kantoren komt dat werk terecht bij de financiële administratie of het declaratieproces, maand na maand.

Een goede integratie neemt dat werk uit handen. Factuurgegevens, btw-bedragen en betaalstatussen worden automatisch uitgewisseld, waardoor de maandafsluiting sneller en betrouwbaarder verloopt.

Vraag daarom altijd of een koppeling volledig automatisch werkt, gegevens in beide richtingen uitwisselt en geen handmatige tussenkomst vereist.

Minder schakelen, meer focus

Advocaten denken niet in software, maar in dossiers. Als systemen niet goed samenwerken, kost het onnodig tijd om tussen applicaties te wisselen, gegevens opnieuw in te voeren of informatie op verschillende plekken op te zoeken.

Een goed geïntegreerd softwarelandschap voorkomt die versnippering. Dossierinformatie, tijdregistratie en declaratiestatus zijn op één plek beschikbaar. De tijd die daardoor wordt bespaard, vertaalt zich direct naar meer productiviteit en meer declarabele uren.

Een opzet die met het kantoor mee kan groeien

Een praktijkmanagementsysteem blijft vaak jarenlang in gebruik. De keuzes die u vandaag maakt, bepalen daarom ook welke technologie u morgen kunt inzetten.

Met een open architectuur kunt u nieuwe oplossingen toevoegen zonder uw volledige IT-omgeving opnieuw in te richten. Denk aan e-billing, digitale ondertekening, AML/KYC-oplossingen of uitgebreide rapportages in Power BI. Nieuwe toepassingen kunnen worden toegevoegd wanneer uw kantoor daar klaar voor is, zonder afhankelijk te zijn van de ontwikkelplanning van één leverancier.

Welke vragen moet u stellen?

Niet iedere leverancier verstaat hetzelfde onder een integratie. Stel daarom in ieder geval de volgende vragen:

• Werkt de koppeling volledig automatisch of is handmatige actie nodig?
• Worden gegevens in beide richtingen uitgewisseld?
• Ondersteunt de leverancier de software die uw kantoor al gebruikt?
• Hoe wordt de koppeling onderhouden wanneer één van de systemen wordt bijgewerkt?

De antwoorden op deze vragen zeggen uiteindelijk meer dan een lange lijst met integraties op een productpagina.

Benieuwd hoe Legalsense aansluit op uw bestaande softwarelandschap? Plan een demo. We laten u graag zien hoe onze open architectuur binnen uw kantoor werkt.