Software voor accountants & belastingadviseurs

Binnen accountancy- en belastingadvieskantoren werkt u continu aan meerdere cliënten tegelijk, met terugkerende werkzaamheden en strakke deadlines.

Dan wilt u direct inzicht in:

wat er nog openstaat
onderhanden werk
hoe uw capaciteit wordt ingezet

Met de juiste software loopt uw administratie automatisch mee met uw werk. Zodat u grip houdt, ook in drukke periodes.

Bekijk onze oplossingen

Zij vertrouwen dagelijks op Legalsense

Onze oplossingen

De basis van uw praktijk: overzicht, voortgang en declaratie

Uw praktijk draait niet om losse taken, maar om samenhang. Tijdregistratie, cliëntdossiers, werkzaamheden en declaratie moeten op elkaar aansluiten. Alleen dan ontstaat er overzicht. Wanneer deze onderdelen goed geïntegreerd zijn, ziet u direct waar u staat en wat er nog moet gebeuren.

Tijdregistratie per cliënt en activiteit

Tijdregistratie vormt de basis voor inzicht en facturatie. Tegelijk is het in de praktijk vaak iets wat achteraf gebeurt.

Wanneer tijdregistratie direct gekoppeld is aan cliënten en werkzaamheden, ontstaat meer structuur. U registreert uren op het moment dat u werkt, binnen het juiste dossier.

Dat zorgt voor:

minder schattingen achteraf.
beter inzicht in tijdsbesteding per cliënt.
meer grip op capaciteit.
een betrouwbare basis voor facturatie.

Meer over tijdschrijven

Dossierbeheer met overzicht

Een cliëntdossier bevat alles: documenten, aangiftes, communicatie en werkzaamheden.

Goed dossierbeheer betekent dat u:

direct ziet wat de status is van een cliënt.
snel kunt schakelen tussen werkzaamheden.
alle informatie op één plek heeft.
minder afhankelijk bent van losse bestanden of e-mails.

Zo blijft uw werk overzichtelijk, ook wanneer u met veel cliënten tegelijk werkt.

Meer over dossierbeheer

Declaratie die aansluit op uw praktijk

Binnen accountants- en belastingadvieskantoren werkt facturatie vaak met een combinatie van vaste prijzen en meerwerk.

Wanneer tijdregistratie en facturatie geïntegreerd zijn, kunt u:

eenvoudig uren omzetten in declaraties.
vaste afspraken combineren met nacalculatie.
sneller en consistenter factureren.

Dat voorkomt handmatig werk en zorgt voor duidelijkheid richting uw cliënten.

Meer over declareren

Inzicht in uw cliënten en capaciteit

U wilt weten waar uw tijd naartoe gaat, maar vooral wat dat betekent voor uw praktijk. Zonder goed inzicht is het lastig om te sturen. Werk stapelt zich op en knelpunten worden pas zichtbaar als het al te laat is.

Met de juiste inzichten ziet u direct:

welke cliënten veel capaciteit vragen.
welke werkzaamheden structureel meer tijd kosten.
waar knelpunten in uw planning ontstaan.

Met duidelijke rapportages krijgt u grip op uw praktijk, zonder afhankelijk te zijn van losse overzichten.

Dat helpt u om beter te plannen, tijdig bij te sturen en onderbouwde keuzes te maken.

Meer over rapporteren

20 %

Tot 20% minder gemiste uren bij tijdige urenregistratie met een gespecialiseerd systeem.

30 %

Kortere time to cash met een systeem dat tijdschrijven en declareren logisch verbindt.

150 +

Gebruikt en bewezen door kantoren met 1-150+ fee-earners.

7000 +

Professionals die dagelijks op de software van Legalsense vertrouwen.

Legalsense

Waarom kiezen accountants- en belastingadvieskantoren voor Legalsense?

Legalsense brengt tijdregistratie, dossierbeheer en facturatie samen in één systeem. Daardoor ontstaat een centrale werkomgeving waarin u overzicht houdt over cliënten, werkzaamheden en deadlines.

Dat merkt u bijvoorbeeld aan:

inzicht in openstaande werkzaamheden per cliënt.
betere controle over deadlines en voortgang.
minder handmatige stappen in uw administratie.
duidelijk inzicht in bestede tijd en capaciteit.

Zo houdt u grip, ook wanneer het druk wordt.

Ervaar de voordelen zelf

Flexibel voor uw kantoor

Legalsense sluit aan op de manier waarop uw kantoor georganiseerd is, of u nu werkt met vaste cliëntenportefeuilles of wisselende werkzaamheden. Ook tijdens piekperiodes blijft uw werkwijze overzichtelijk en beheersbaar.

Support die uw praktijk begrijpt

Ons supportteam kent de praktijk van accountants- en belastingadvieskantoren. Vragen over inrichting, rapportages of processen worden snel en inhoudelijk opgepakt.

Naadloze integraties

Legalsense kan worden gekoppeld aan systemen die veel kantoren al gebruiken, zoals boekhoudsoftware, documentmanagement-systemen en BI-oplossingen. Zo blijven gegevens consistent en centraal beschikbaar.

Meer tijd voor advies en cliënten

Doordat administratieve processen beter op elkaar aansluiten, blijft er meer tijd over voor waar het in uw praktijk om draait: adviseren en werken voor uw cliënten.

De keuze

Waar let u op bij het kiezen van software voor accountancykantoren?

De keuze voor nieuwe software is belangrijk. Zeker in een praktijk waarin deadlines en nauwkeurigheid centraal staan.

Belangrijke vragen zijn:

Hoe houden we overzicht over terugkerende werkzaamheden?
Kunnen we deadlines goed bewaken?
Hoe betrouwbaar is onze tijdregistratie?
Sluit het systeem aan op onze werkwijze?

De juiste software ondersteunt uw processen zonder ze ingewikkelder te maken.

Wat is praktijkmanagement software voor accountants- en belastingadvieskantoren?

Software die tijdregistratie, dossierbeheer, declaratie en rapportage samenbrengt in één systeem. Hierdoor sluit uw administratie direct aan op uw dagelijkse werkzaamheden en houdt u overzicht over cliënten, dossiers en deadlines.

Hoe helpt software bij het plannen van capaciteit?

Door inzicht te geven in bestede tijd, onderhanden werk en openstaande werkzaamheden. Zo ziet u waar capaciteit nodig is en kunt u werk beter verdelen.

Kunnen we werken met zowel vaste prijzen als nacalculatie?

Ja. U kunt vaste prijsafspraken combineren met urenregistratie voor meerwerk. Zo blijft facturatie flexibel en sluit deze aan op de afspraken met uw cliënten.

Hoe ondersteunt software bij piekperiodes zoals btw- of jaarafsluitingen?

Door overzicht te bieden in openstaande werkzaamheden en deadlines per cliënt. U ziet waar capaciteit nodig is en kunt werk beter verdelen, zodat piekdrukte beheersbaar blijft.

Meer grip op uw praktijk?

Wilt u ervaren hoe tijdregistratie, cliëntdossiers en facturatie logisch samenkomen in één systeem?

Van btw-aangiftes tot jaarrekeningen en advieswerk: we laten u graag zien hoe praktijkmanagement software uw dagelijkse werk overzichtelijker maakt, ook tijdens drukke periodes.

Boek een demo

Neem contact op