Software voor notarissen

In het notariaat draait alles om zekerheid. Afspraken moeten kloppen, dossiers moeten volledig zijn en elke stap moet achteraf te verantwoorden zijn.

Dat vraagt om een werkomgeving waarin u direct inzicht heeft in:

de volledigheid van uw dossiers
de voortgang van werkzaamheden
onderhanden werk

Software voor notarissen ondersteunt uw werk door dossiers, werkzaamheden en administratie met elkaar te verbinden. Zodat u overzicht houdt en kunt vertrouwen op de volledigheid van uw dossiers.

Bekijk onze oplossingen

Zij vertrouwen dagelijks op Legalsense

Onze oplossingen

De basis van uw praktijk: overzicht, vastlegging en controle

Binnen een notariskantoor hangt alles met elkaar samen. Werkzaamheden, documenten, communicatie en financiële afhandeling vormen één geheel.

Wanneer deze onderdelen goed op elkaar aansluiten, ontstaat er overzicht. U ziet wat er speelt, wat is afgerond en wat nog aandacht vraagt.

Dat maakt uw werk niet alleen efficiënter, maar ook beter controleerbaar.

Tijdregistratie als ondersteuning van uw werk

Tijdregistratie speelt binnen notariskantoren een iets andere rol dan in bijvoorbeeld de advocatuur.

Het is geen doel op zich, maar ondersteunt:

inzicht in werkzaamheden.
onderbouwing van declaraties.
overzicht in bestede tijd.

Wanneer tijdregistratie eenvoudig gekoppeld is aan dossiers, wordt het een logisch onderdeel van uw werkproces, zonder extra belasting.

Meer over tijdschrijven

Dossierbeheer als centraal punt

Binnen het notariaat staat het dossier centraal. Hier moet alles samenkomen.

Een goed ingericht dossier geeft u direct inzicht in:

relevante documenten.
uitgevoerde werkzaamheden.
communicatie rondom de zaak.
de actuele status.

U hoeft niet te zoeken of informatie bij elkaar te brengen. Alles wat u nodig heeft, is direct beschikbaar.

Dat zorgt voor rust en betrouwbaarheid.

Meer over dossierbeheer

Declareren met samenhang en controle

Declaraties moeten aansluiten op wat er daadwerkelijk is gedaan. Niet los opgebouwd, maar gebaseerd op het dossier.

Wanneer werkzaamheden en administratie met elkaar verbonden zijn:

wordt declaratie consistenter.
zijn minder controles nodig.
blijft het proces overzichtelijk.

Zo blijft ook het financiële onderdeel onderdeel van dezelfde structuur als uw werk.

Meer over declareren

Grip op voortgang en deadlines

Binnen het notariaat wilt u niet alleen weten wat er speelt, maar ook hoe uw praktijk zich ontwikkelt.

Het is belangrijk dat u direct inzicht heeft in:

de voortgang per dossier.
bestede tijd per zaak of activiteit.
de verhouding tussen werk en declaratie

Zonder afhankelijk te zijn van losse overzichten of handmatige rapportages.

Zo krijgt u inzicht waarop u kunt vertrouwen en kunt u beter onderbouwen, bijsturen en vooruitkijken.

Meer over rapporteren

20 %

Tot 20% minder gemiste uren bij tijdige urenregistratie met een gespecialiseerd systeem.

30 %

Kortere time to cash met een systeem dat tijdschrijven en declareren logisch verbindt.

150 +

Gebruikt en bewezen door kantoren met 1-150+ fee-earners.

7000 +

Professionals die dagelijks op de software van Legalsense vertrouwen.

Legalsense

Waarom kiezen notariskantoren voor Legalsense?

Legalsense brengt dossierbeheer, tijdregistratie en declareren samen in één systeem. Daardoor ontstaat een werkomgeving waarin structuur en overzicht centraal staan.

Dat merkt u bijvoorbeeld aan:

dossiers die volledig en logisch zijn opgebouwd.
duidelijk inzicht in voortgang.
minder afhankelijkheid van losse informatie.
betere samenhang tussen werkzaamheden en administratie.

Zo ondersteunt het systeem de manier waarop u werkt.

Ervaar de voordelen zelf

Structuur voor uw kantoor

Legalsense ondersteunt een duidelijke en consistente werkwijze, waarbij dossiers, werkzaamheden en administratie logisch op elkaar aansluiten. Dat zorgt voor overzicht en rust in uw praktijk.

Support die uw praktijk begrijpt

Ons supportteam heeft ervaring met de manier waarop notariskantoren werken. Vragen over inrichting en processen worden zorgvuldig en inhoudelijk behandeld.

Naadloze integraties

Legalsense kan worden gekoppeld aan systemen die binnen uw kantoor worden gebruikt. Zo blijft informatie op één plek beschikbaar en wordt dubbele invoer voorkomen.

Meer controle en overzicht

Doordat informatie en processen samenkomen in één systeem, houdt u grip op uw dossiers en werkzaamheden. Dat maakt uw praktijk efficiënter beheersbaar.

De keuze

Waar let u op bij het kiezen van software voor notariskantoren?

De keuze voor software binnen het notariaat vraagt om zorgvuldigheid.

Belangrijke vragen zijn:

Is dossierbeheer volledig en overzichtelijk ingericht?
Ondersteunt het systeem onze werkprocessen?
Hoe controleerbaar zijn onze dossiers en stappen?
Sluit de administratie aan op onze werkwijze?

De juiste software ondersteunt uw praktijk zonder deze te verstoren.

Hoe helpt software bij het waarborgen van de volledigheid van dossiers?

Door alle informatie rond een dossier centraal vast te leggen en te koppelen aan werkzaamheden en documenten. Hierdoor wordt zichtbaar wat is vastgelegd en wat nog ontbreekt.

In plaats van afhankelijk te zijn van losse bestanden of persoonlijke notities, werkt u vanuit één centrale bron. Dat verkleint de kans dat informatie ontbreekt op het moment dat een dossier moet worden afgerond of gecontroleerd.

Hoe wordt tijdregistratie ingezet binnen het notariaat?

Tijdregistratie wordt vooral gebruikt ter ondersteuning van inzicht en facturatie. Het helpt om werkzaamheden te onderbouwen en overzicht te houden in bestede tijd.

Omdat tijd direct aan dossiers wordt gekoppeld, ontstaat er een logisch geheel zonder extra administratieve handelingen.

Hoe zorgt software voor een consistent declaratieproces?

Door werkzaamheden en dossierinformatie direct te verbinden met facturatie. Declaraties worden gebaseerd op wat daadwerkelijk is vastgelegd binnen het dossier.

Hierdoor zijn minder handmatige controles nodig en blijft de facturatie consistent en herleidbaar.

Kunnen we blijven werken met onze bestaande systemen?

Ja dat is eventueel mogelijk. Software kan worden geïntegreerd met andere systemen binnen uw IT-landschap, zodat gegevens uitgewisseld kunnen worden zonder dubbele invoer.

Hierdoor blijft uw bestaande omgeving behouden, terwijl u tegelijkertijd meer samenhang creëert.

Wanneer is het moment om over te stappen op andere software?

Wanneer u merkt dat:

dossiers niet volledig of overzichtelijk zijn
informatie verspreid staat
processen onduidelijk verlopen
u afhankelijk bent van handmatige controles

Dan is het vaak een signaal dat uw huidige werkomgeving niet meer goed aansluit op uw praktijk.

Meer overzicht en controle in uw notariskantoor?

Wilt u ervaren hoe tijdschrijven, dossierbeheer en declareren logisch samenkomen in één systeem?

We laten u graag zien hoe Legalsense uw dagelijkse werk overzichtelijker maakt.

Boek een demo

Neem contact op