Skip to main content

Software voor financieel management in de advocatuur

Als financieel verantwoordelijke wilt u kunnen vertrouwen op uw cijfers. Niet pas aan het eind van de maand, maar continu.

In veel advocatenkantoren kost rapporteren onnodig veel tijd. U verzamelt gegevens uit verschillende systemen, corrigeert handmatig en controleert of alles wel klopt. Ondertussen wilt u vooral één ding: inzicht.

Goede software zorgt ervoor dat tijdschrijven, dossierbeheer en declareren direct doorwerken in uw rapportages. Zonder extra handmatige stappen.

Zij vertrouwen dagelijks op Legalsense

Grip op cijfers begint bij betrouwbare urenregistratie

Elke rapportage begint bij de basis: geschreven uren.

Als tijdschrijven onvolledig of te laat gebeurt, werkt dat door in uw hele administratie. Onderhanden werk klopt niet, declaraties blijven liggen en prognoses worden minder betrouwbaar.

Met een systeem waarin urenregistratie logisch en laagdrempelig is ingericht, ontstaat er een stabiele basis. U weet dat de cijfers die u ziet, voortkomen uit actuele en volledige gegevens.

Dat maakt sturen mogelijk.

Meer over urenregistratie
Icon Bar Chart

Inzicht in onderhanden werk en declaraties

Voor financieel management draait het niet alleen om omzet, maar om inzicht.

Hoeveel werk is al verricht maar nog niet gefactureerd?
Welke dossiers lopen financieel uit de pas?
Waar zitten verschillen tussen geschreven en gedeclareerde uren?

Wanneer dossierbeheer en declareren geïntegreerd zijn in één systeem, ziet u direct:

  • de waarde van onderhanden werk
  • openstaande declaraties
  • gerealiseerde omzet per periode
  • verschillen tussen planning en realisatie


Zonder aparte exports of losse overzichten.

Icon Checkbook

Geautomatiseerde declaratieworkflow

Declaraties gaan niet zomaar de deur uit. Met een geautomatiseerde workflow worden conceptdeclaraties automatisch ter controle voorgelegd aan de juiste personen. Wie dat zijn en wat de voorwaarden zijn? Dat bepaalt u zelf.

Per kantoor, per team of per dossier kan worden ingericht wie controleert en goedkeurt. Zo verlopen declaraties gestructureerd en zonder losse e-mails of handmatige herinneringen.

Dat zorgt voor:

  • duidelijke verantwoordelijkheden
  • minder fouten
  • snellere doorlooptijd
  • betere interne controle


Zo houdt u grip op het declaratieproces, zonder dat het extra handmatig werk oplevert.

Meer over declareren in Legalsense
Icon Finance 2

Rapporteren zonder Excel-slagen

Veel advocatenkantoren werken nog met aanvullende Excel-bestanden om managementinformatie inzichtelijk te maken. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Met geïntegreerde rapportages binnen uw praktijkmanagement software beschikt u over actuele stuurinformatie, gebaseerd op dezelfde data als waarop wordt gewerkt.

Denk aan inzicht in:

  • omzet per advocaat
  • rendement per dossier
  • productiviteit
  • declarabiliteit
  • ontwikkeling over tijd


Zo wordt rapporteren geen terugkerende handmatige klus, maar een vast onderdeel van uw dagelijkse overzicht.

Meer over rapporteren in Legalsense
Sturing

Financiële sturing vraagt om samenhang

Financieel management in een advocatenkantoor gaat verder dan rapporteren alleen. U wilt tijdig kunnen ingrijpen wanneer dossiers uit de pas lopen, wanneer declaraties vertraging oplopen of wanneer capaciteit anders moet worden verdeeld.

Dat vraagt om samenhang tussen operatie en cijfers.

Wanneer tijdschrijven, dossierbeheer en declareren volledig geïntegreerd zijn, ontstaat één financiële werkelijkheid. Geen verschillen tussen systemen, geen discussies over welke cijfers leidend zijn.

U werkt met dezelfde data als waarop dagelijks wordt gewerkt.

Dat maakt het mogelijk om:

  • tijdig bij te sturen op rendement
  • capaciteitskeuzes te onderbouwen
  • cashflow beter te voorspellen
  • strategische beslissingen te nemen op basis van actuele informatie

Zo ondersteunt praktijkmanagement software niet alleen uw administratie, maar ook de koers van uw kantoor.

Icon questionmark
FAQ

Veel gestelde vragen over praktijkmanagement software en financieel management

Door tijdschrijven, dossierbeheer en declareren in één systeem samen te brengen. Hierdoor zijn rapportages gebaseerd op actuele en consistente data.

Ja, wanneer uren, tarieven en declaraties geïntegreerd zijn, kunt u inzicht krijgen in de winstgevendheid per dossier of per advocaat.

Dat hangt sterk af van de volledigheid van urenregistratie. In een goed ingericht systeem wordt onderhanden werk automatisch opgebouwd op basis van geschreven uren en vastgelegde afspraken.

In veel gevallen niet. Moderne praktijkmanagement software voor advocatenkantoren bevat geïntegreerde rapportages die direct voortkomen uit de operationele data. Daarmee beschikt u over actuele stuurinformatie zonder aparte exports of handmatige bewerkingen.

Tegelijkertijd kan het waardevol zijn om gegevens te integreren met een tool als Power BI. Zeker wanneer u managementinformatie wilt combineren met data uit andere systemen of behoefte heeft aan meer geavanceerde analyses en dashboards.

Door een goede koppeling tussen uw praktijkmanagement software en Power BI beschikt u over één betrouwbare databron, met de flexibiliteit om verder te verdiepen waar nodig.

Meer grip op uw cijfers?

Wilt u ervaren hoe tijdschrijven, dossierbeheer en rapporteren samenkomen in één overzichtelijk systeem?

We laten u graag zien hoe praktijkmanagement software uw financiële processen ondersteunt en inzicht geeft waarop u kunt sturen.