Software voor secretariaat en office management

Overzicht in dossierbeheer

Een goed ingericht dossier voorkomt vragen achteraf.

Wanneer dossierbeheer centraal is ingericht, ziet u direct:

• welke gegevens compleet zijn
• welke acties nog openstaan
• welke uren zijn geschreven
• wat klaarstaat voor declaratie

U hoeft niet te schakelen tussen losse systemen of handmatig informatie te verzamelen. Alles wat bij een zaak hoort, staat bij elkaar.

Dat maakt uw werk voorspelbaarder en minder foutgevoelig.

Minder correcties op tijdschrijven

Onvolledige of onduidelijke urenregistratie zorgt vaak voor extra werk. U moet navragen, aanpassen of herinneren.

Wanneer tijdschrijven eenvoudig en geïntegreerd is in het dossier, worden uren direct op de juiste plek geregistreerd. Dat verkleint de kans op fouten en scheelt correctierondes.

Dat betekent:

• minder navragen bij advocaten
• minder aanpassingen achteraf
• minder losse herinneringen
• betrouwbaardere urenregistratie

Zo wordt tijdschrijven een logisch onderdeel van het proces, in plaats van een terugkerend aandachtspunt.

Een gestructureerd declaratieproces

Declaraties moeten zorgvuldig en efficiënt worden afgehandeld.

Met een geautomatiseerde declaratieworkflow worden conceptdeclaraties automatisch ter controle voorgelegd aan de juiste personen. Wie dat zijn, kan per kantoor, team of dossier worden ingericht.

Dat betekent:

• duidelijke verantwoordelijkheden
• minder losse e-mails
• minder handmatige opvolging
• een voorspelbare doorlooptijd

U houdt overzicht over het proces, zonder dat u zelf elke stap hoeft te bewaken.

Duidelijk taak- en actiebeheer

Binnen een dossier lopen vaak meerdere acties tegelijk. Het is belangrijk dat helder is wie waarvoor verantwoordelijk is en wat nog openstaat.

Taken worden direct gekoppeld aan het juiste dossier en de juiste persoon. Zo is voor iedereen zichtbaar wat er moet gebeuren en wanneer.

Dat betekent:

• duidelijke taakverdeling
• minder losse lijstjes
• inzicht in openstaande acties
• betere voortgangsbewaking

U houdt grip op de voortgang van dossiers, zonder dat u zelf alles hoeft bij te houden.