Hansen, en boutique-advokatbyrå i centrala Stockholm, strävar efter att ha genuina, långvariga klientelationer och en sund balans mellan arbete och fritid, samtidigt som de upprätthåller professionell excellens. Byrån stod inför utmaningar med föråldrade system och valde Legalsense för dess skräddarsydda funktioner och sömlösa integration. Detta strategiska steg har förändrat Hansens effektivitet, skapat möjligheter för tillväxt och samtidigt bevarat byråns unika kultur.
Byrån: Balans mellan excellens och relationer
Hansen grundades 2013 och är inte en typisk affärsjuridisk byrå. Med fokus på att bygga starka relationer och samtidigt upprätthålla en professionell standard prioriterar Hansen en balanserad arbetsmiljö, företagskultur samt en långsiktig klient- och medarbetarnöjdhet. Konrad Ziobro, partner och medgrundare, förklarar: ”Vi ville bedriva juridik på en hög nivå och samtidigt skapa utrymme för andra saker i livet. Det innebar att göra medvetna val när det gäller vårt arbete och de klienter vi bistår.”
Hansen använde initialt ett tidsregistreringsverktyg som uppfyllde de grundläggande behoven. Men eftersom systemet inte var utformat för advokater och advokatbyråer hade det svårt att hänga med när byrån växte. ”Vi insåg att vi behövde ett system som var anpassat för jurister och som kunde integreras sömlöst med våra andra verktyg, t.ex. vårt dokumenthanteringssystem NetDocuments, och samtidigt stödja vår långsiktiga tillväxt”, säger Konrad.
Lösningen: Legalsense
Efter en utvärdering som pågick i sex månader valde Hansen Legalsense för dess flexibilitet, användarvänliga gränssnitt och robusta integrationsfunktioner. ”Vi tittade på flera olika lösningar, men Legalsense stack ut. Möjligheten att effektivisera tidsregistrerings- och faktureringsprocesserna, i kombination med integrationen med NetDocuments, gjorde att Legalsense passade bäst för våra behov”, tillägger Konrad.
Övergången till Legalsense slutfördes på bara två månader. ”Det var en snabb och smidig process”, säger Konrad. “Teamet var lyhört och flexibelt, hanterade utmaningar direkt och såg till att vi kunde arbeta utan större fel. Datamigreringen, som ofta är den svåraste och mest kritiska delen i ett sådant här projekt, gick bättre än förväntat.”
Omedelbara fördelar
Sedan Hansen började arbeta med Legalsense har företaget sett stora förbättringar i effektivitet och produktivitet. Tidsregistreringen är nu mer flexibel, vilket gör det möjligt för juristerna att ställa in individuella preferenser, inklusive möjligheten att registrera tid via mobila enheter.
Tidigare var faktureringsprocessen både omständlig och tidskrävande, men har nu förvandlats till ett smidigt, digitalt arbetsflöde. Konrad: “Med Legalsense kan vårt ekonomiteam nu samarbeta mer effektivt med våra jurister. Detta har förbättrat de interna processerna och optimerat faktureringsprocessen för klienter.”
Möjligheter till utveckling
Verkligheten lär oss att det alltid finns utrymme för förbättring. Legalsense har levererat enligt förväntningarna, men Konrad ser möjligheter till vidare utveckling, särskilt när det gäller rapporteringsalternativen. “Datan finns i systemet, men möjligheterna för rapportering skulle kunna vara mer intuitiva och strukturerade för medelstora byråer som vår. Mer visuella och affärsinriktade insikter skulle tillföra stort värde,” föreslår han.
Konrad uppskattar Legalsense kontinuerliga förbättringsarbete. “Teamet ber aktivt om feedback och är engagerade i att vidareutveckla produkten. Det är betryggande att arbeta med en partner som delar vårt tankesätt.”
Med Legalsense som ett av Hansens centrala system är byrån väl rustad för framtiden och kan balansera professionell excellens med sina unika kulturella värderingar. “Systemet speglar vilka vi är som byrå,” avslutar Konrad, “och hjälper oss att upprätthålla vår höga standard samtidigt som vi håller fast vid våra principer.”
