Sensemaker
Tijdschrijven binnen Legalsense werkt gebruikersvriendelijk en snel. Toch merken wij tijdens supportvragen, klantbezoeken en trainingen dat een paar features niet altijd ‘top of mind’ zijn. Daarom wijd ik dit blog aan drie handige en direct toepasbare tips om sneller en met meer gemak tijd te schrijven.
Tip 1: Installeer de Legalsense app voor onderweg
Uit een recente check blijkt dat een grote groep gebruikers de Legalsense app op de telefoon (nog) niet heeft gedownload. Toch heeft het gebruik hiervan veel voordelen. Zo zet je de timer aan zodra je je reis richting cliënt of rechtbank begint. Is de afspraak klaar, dan zet je de timer uit en registreer je direct de tijd op het juiste dossier. Hetzelfde geldt voor een telefoontje onderweg. Alle kleine en grote activiteiten die je buiten kantoor uitvoert, leg je direct vast - ook als er geen internetverbinding is.
Hoe dit precies werkt en welke apps je waar downloadt lees je op onze speciaal hiervoor ingerichte kennispagina over de mobiele apps. Heb je hulp nodig bij installatie en gebruik, neem dan contact met ons op via support@legalsense.nl.
Tip 2: Gebruik de ‘per dag’ functie
In de ‘Per dag’ functie kopieer je eenvoudig tijdregels. Hierdoor wordt het makkelijk om voor meerdere dagen dezelfde tijd te schrijven. Bijvoorbeeld omdat je een aantal dagen aan hetzelfde dossier werkt – je past dan de omschrijving wat aan - of in verband met vakantie. De optie ‘Per dag’ geeft de tijdsregels per dag horizontaal weer. Ben je de hele dag met hetzelfde dossier bezig, dan selecteer je dat dossier, vult in wat je hebt gedaan en kopieert die verrichting. Vul dan de rest van de dag met alle verrichtingen op dat dossier aan. Ziet de volgende dag er nagenoeg hetzelfde uit, kopieer dan de hele bulk en pas aan waar nodig.
Tip 3: Selectie vastzetten
Bij de basisinvoer op het beginscherm, vind je achter ieder veld een slotje. Hiermee zet je een selectie vast en vergrendel je het dossier waarop je jouw tijd gaat schrijven. Stel, je hebt op een dag op een dossier een bespreking gehad met een cliënt, de vervolgstappen vastgelegd en gebeld met de advocaat van de wederpartij. Ga je dat vastleggen, dan selecteer je het dossier, zet het op slot, en voert de eerste tijdregel in. Je slaat deze op en dan kun je direct de volgende verrichting op dat dossier doen.
Hetzelfde geldt voor het vastzetten van een type verrichting. Bijvoorbeeld als je die dag twintig mails aan twintig cliënten hebt verstuurd. In dat geval zet je niet het dossier maar het verrichtingenveld op slot en selecteer je de betreffende dossiers.
Informatie teruglezen?
Wil je deze tips eens rustig nalezen? Bezoek dan onze kennisbank en download de Quick Reference Guides hier.
Sensemaker
Sensemaker is een maandelijks terugkerende rubriek waarin Bram Inpijn, consultant bij Legalsense, handige tips deelt om nog meer uit Legalsense te halen.
