Time to cash in de advocatuur: optimaliseer uw financiële prestaties 

Als professioneel advocatenkantoor is het essentieel om de financiële gezondheid van uw kantoor in de gaten te houden. Eén van de belangrijkste aspecten hierbij is het "time to cash" principe. Time to cash verwijst naar de periode tussen het moment dat u de tijd van uw juridische diensten registreert en het moment dat u daadwerkelijk geld ontvangt voor deze diensten. In dit artikel meer over deze belangrijke, maar redelijk nieuwe term, binnen de advocatuur.

Wat is time to cash?

Time to cash is een cruciaal aspect van de financiële prestaties van een advocatenkantoor. Het is een indicatie van de efficiëntie van alle praktijkprocessen, van klantacceptatie tot en met de incasso. Advocatenkantoren hebben een sterke focus op het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten aan hun cliënten. Aan de andere kant moeten kantoren zorgen voor een gezonde financiële positie. De facturatie en inning van vergoedingen zijn van essentieel belang voor de bedrijfsvoering van een advocatenkantoor. Een slecht factureringsproces kan leiden tot verlies van inkomsten en liquiditeitsproblemen, terwijl een goed proces kan bijdragen aan een gezonde cashflow en groei.

Zodra processen beter op elkaar worden aangesloten, van cliënt intake tot het ontvangen en registreren van betalingen, verkorten kantoren de time to cash aanzienlijk.

Voorkom liquiditeitsproblemen

De tijd die nodig is om facturen te incasseren is van groot belang voor de financiële gezondheid van een advocatenkantoor. Advocatenkantoren leveren namelijk over het algemeen diensten op basis van uurtarieven, waarbij cliënten in de regel betalen na ontvangst van een factuur. Wanneer cliënten te lang wachten met betalen, kan dit leiden tot een aanzienlijke vertraging in de kasstroom van het advocatenkantoor. Dit resulteert vervolgens in liquiditeitsproblemen en vertragingen in de betaling van salarissen, huur en andere kosten. In extreme gevallen kan dit zelfs leiden tot faillissement. 

Cashflow beheer vaak een uitdaging

Helaas is een goed cashflow beheer voor advocatenkantoren vaak een uitdaging, omdat er diverse obstakels zijn:

• Uitgestelde betalingen: cliënten betalen vaak pas na een bepaalde tijd, wat de cashflow vertraagt.
• Discussies over tijdregels en langlopende zaken: tijdregistratie kan tot discussies leiden, vooral bij complexe en langdurige zaken.
• Maandelijkse declaratieronde: veel kantoren kiezen voor één grote maandelijkse declaratieronde, waardoor facturen voor de 2e van de maand pas een maand later worden opgenomen.
• Incorrecte factuurgegevens: fouten in factuurgegevens kunnen vertragingen veroorzaken.

De grootste uitdaging ligt vaak in de duur en complexiteit van het declaratieproces. Het erkennen van het belang van een goed declaratieproces is voor veel kantoren de eerste grote stap richting een verbeterde cashflow. De tweede stap is nadenken over een goede strategie om uw cashflow te optimaliseren. Meer daarover leest u in ons volgende blog of in ons whitepaper.